Documentação do Sistema

Visão geral

O sistema oferece controle completo do abastecimento de frotas — do registro no campo até a auditoria e os relatórios gerenciais.

Os principais módulos são:

• Abastecimentos — registro, edição, filtros, relatórios e auditoria.
• Veículos — cadastro da frota, QR Codes e relatórios por veículo.
• Motoristas — cadastro, painel do motorista e token de acesso mobile.
• Hodômetro mecânico — controle físico do combustível e detecção de divergências.
• Observações — anotações e ocorrências ligadas a cada abastecimento.
• Importação e integração — carga em massa por CSV e integração com ERPs via API.

Perfis de acesso

O sistema trabalha com perfis distintos, cada um com seu painel:

Registre, acompanhe e audite todos os abastecimentos da frota, com relatórios e filtros avançados.

1. Selecione o veículo (por placa) e o tanque de onde saiu o combustível;
2. Informe o volume abastecido (litros) e a leitura do horímetro/hodômetro;
3. Adicione observações, se houver ocorrências;
4. Confirme o registro — ele passa a ficar disponível para relatórios e auditoria.

• Abastecimentos por período (relatório diário e consolidado);
• Por setor e por centro de custo (demonstrativo de custos);
• Relatório de cards e comparativo setor × centro de custo;
• Exportação dos relatórios para uso externo.

Os relatórios podem ser refinados por:

• Data início / Data fim — define o intervalo;
• Período rápido — hoje, semana, mês;
• Veículo — por placa específica;
• Motorista — por condutor;
• Tanque — por local de abastecimento;
• Centro de custo — por departamento.

Abastecimentos podem ser editados ou removidos por usuários autorizados. Toda alteração é registrada no sistema de auditoria, que mantém o histórico de quem alterou e quando, garantindo rastreabilidade e controle contra registros indevidos.

Cadastre e organize toda a frota, com identificação por QR Code e relatórios por veículo.

• Cadastro completo do veículo (placa, tipo, setor e centro de custo);
• Edição e atualização dos dados a qualquer momento;
• Associação e remoção de veículos aos setores da operação.

Cada veículo pode ter um QR Code para identificação rápida no campo:

1. Acesse "QR Codes" → "Lista para Impressão";
2. Selecione os veículos desejados;
3. Gere um PDF com todos os códigos já formatados para impressão.

É possível gerar relatórios por veículo e acompanhar seu consumo. Os veículos se integram automaticamente aos abastecimentos, setores e centros de custo, alimentando os relatórios gerenciais.

Cadastro dos condutores, painel próprio e acesso mobile seguro por token.

Pelo painel, o próprio motorista registra seus abastecimentos:

1. Clique em "Novo Abastecimento";
2. Selecione o veículo;
3. Escolha o tanque;
4. Informe os litros e o horímetro;
5. Adicione observações (se houver);
6. Confirme o registro.

• Token único por motorista, com validade de 30 dias;
• Apenas um token ativo por vez — gerar um novo invalida o anterior;
• Renovação e revogação instantâneas pela administração;
• Pessoal e intransferível, com criptografia e rastreamento completo das ações.

O motorista pode abrir solicitações de alteração de um abastecimento, que passam por aprovação. Também há relatórios de atividades por motorista.

Controle físico do combustível: você registra as leituras do medidor do tanque e o sistema compara com o esperado, apontando divergências.

O histórico de leituras pode ser consultado por:

• Últimos 7 dias, últimos 30 dias ou período personalizado;
• Mês específico, tanque específico ou tipo de combustível;
• Por localização, além de comparação entre tanques.

• Padrão: ±50 litros (configurável);
• Personalizada: cada tanque pode ter sua própria tolerância;
• Percentual: ou uma tolerância por percentual do volume total.

O sistema estima a próxima leitura com base no consumo:

• Valor esperado — próxima leitura prevista;
• Última leitura — ponto de referência;
• Abastecimentos pendentes — quantidade após a última leitura;
• Total de litros — somados desde a última leitura, com lista detalhada.

Registre ocorrências ligadas a cada abastecimento e acompanhe até a resolução.

Geral, Aviso, Problema, entre outros — para classificar a natureza da ocorrência.

• Por abastecimento — informe o ID do abastecimento e filtre;
• Por tipo — Geral, Aviso, Problema, etc.;
• Por status — "Não resolvidas" (pendentes), "Resolvidas" ou "Requer atenção" (prioritárias).

Ao concluir o tratamento de uma ocorrência, marque a observação como Resolvida. Observações também podem ser editadas ou excluídas por usuários autorizados.

Cadastre grandes volumes de dados por CSV e integre o sistema ao seu ERP.

• Encoding: UTF-8 ou ISO-8859-1;
• Veículos: placa (apenas letras e números, ex.: ABC1234); o setor e o centro de custo informados já devem existir no sistema;
• Motoristas: CPF apenas com números (usado como login único); registros duplicados são ignorados.

1. Cadastre centros de custo e setores manualmente;
2. Importe os veículos (validando as associações);
3. Importe os motoristas (testando as credenciais);
4. Configure tags RFID e permissões especiais.

• Autenticação por cliente específico, com dados filtrados por permissão;
• Consulta de consumo consolidado (total de litros por centro de custo, número de abastecimentos, média por abastecimento e totais gerais);
• Limites: até 1000 registros por consulta, timeout de 30 segundos e cache de até 5 minutos;
• Versionamento com compatibilidade retroativa e auditoria de todas as requisições.

Perguntas frequentes